Informativa sulla protezione dei dati personali

 

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare dell’art. 19 della Legge Federale sulla protezione dei dati (nLPD) nonché degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”) (di seguito la “Normativa Privacy”), la Fondazione IBSA for Children (di seguito “Fondazione”) in qualità di “Titolare” del trattamento, i cui elementi identificativi sono sotto indicati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali. 

 

Oggetto e Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• nella sezione “Contatti” saranno raccolti e trattati i dati personali forniti dall’utente per rispondere e gestire le richieste di informazioni
• nella sezione “Iscrizione” saranno raccolti e trattati i dati personali forniti dall’utente per rispondere e gestire le richieste di informazioni relativamente all’iscrizione di un minore al Nido Primi Passi.

 

Natura del conferimento dei dati 

Il trattamento sopra descritto trova la sua base giuridica nell’interesse preponderante del Titolare del trattamento in relazione diretta con la conclusione o l’esecuzione di un contratto. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, ma lo stesso è necessario per poter rispondere alle richieste dell’utente.

 

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi automatizzati o supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed impegnati alla riservatezza. I dati sono protetti mediante le misure di sicurezza previste dal legislatore, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione.  

 

Ambito di circolazione “interna” dei dati

I dati possono essere utilizzati da personale della Fondazione cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. I suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica.

 

Responsabili del trattamento

Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto della Fondazione, queste ultime agiscono in qualità di responsabili del trattamento sotto la direzione ed il controllo della Fondazione. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.

 

Conservazione dei dati

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, e comunque secondo i termini applicabili per legge in materia previdenziale, nonché di quelli prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto lavorativo del suo familiare anche dopo la sua definitiva cessazione.

 

Comunicazione dei dati

I suoi dati personali non saranno comunicati ad entità terze né saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

 

Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso il Titolare del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure di cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge, e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei può rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso IBSA Institut Biochimique SA, Ufficio Privacy; Via del Piano 29, 6926 Collina d’Oro, Svizzera; email privacy@ibsa.ch. 

Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione IBSA for Children con sede in Via del Piano 29, 6926 Montagnola, Svizzera. 

 

Data Protection Officer /Consulente per la protezione dei dati

IBSA si avvale di un consulente per la protezione dei dati / responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.ch

 

Aggiornata al 19 Settembre 2023